Νέες απαιτήσεις αναφοράς ταξιδιών στο εξωτερικό για την ελίτ και το ασφαλές εργατικό δυναμικό της Αμερικής

Όταν ένας κάτοχος έγκρισης σκέφτεται να ταξιδέψει στο εξωτερικό, πρέπει να σταλεί ένα e-mail στο FSO τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες πριν από την αναχώρηση. Εικόνα: charles taylor/Shutterstock.com

Dan Meyer, Esq. και Lachlan McKinion, TR Law Clerk

Η πρόσφατη μεταρρύθμιση των κανονισμών εκκαθάρισης εγκαταστάσεων απαιτεί πλέον περισσότερους από τους υπεύθυνους ασφαλείας των εγκαταστάσεων της εταιρείας (FSO). Στις 24 Φεβρουαρίου 2021, ο κανόνας NISPOM κωδικοποιήθηκε στον Κώδικα Ομοσπονδιακών Κανονισμών (CFR). Εκτός από την προσθήκη του NISPOM στο CFR, αυτός ο κανόνας κωδικοποιεί τις διατάξεις της Οδηγίας για τους Εκτελεστικούς Αντιπροσώπους Ασφαλείας (SEAD) 3, “Απαιτήσεις αναφοράς για το προσωπικό με πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή κατέχει ευαίσθητη θέση”.

Με αυτή τη μετατόπιση έρχονται νέα κριτήρια για τα οποία πρέπει να αναφέρει το βιομηχανικό προσωπικό που έχει λάβει έγκριση. Σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες, τα άτομα πρέπει να αποκαλύπτουν πληροφορίες σχετικά με τα διεθνή ταξίδια, τα οικονομικά, τα προσωπικά και άλλα θέματα. Προηγουμένως, αυτά δεν απαιτούνταν να αναφέρονται, αλλά ορισμένοι οργανισμοί μπορεί να τα είχαν επιβάλει εσωτερικά.

Αυτές οι προδιαγραφές προέρχονται απευθείας από το SEAD 3, το οποίο μέχρι αυτό το σημείο ίσχυε μόνο για δημόσιους υπαλλήλους που χρησιμοποιούν NISPOM. Τώρα οι εργαζόμενοι στην ιδιωτική βιομηχανία πρέπει να κρατούνται στα ίδια πρότυπα με εκείνους του δημόσιου τομέα.

Η πρόσφατα ενισχυμένη Υπηρεσία Αντικατασκοπίας και Ασφάλειας Άμυνας (DCSA) ώθησε τη μεταρρύθμιση για την αναφορά ταξιδιών στο εξωτερικό που απαιτούνται από το SEAD 3. Παραδόθηκαν νέα εργαλεία πληροφορικής και η δυνατότητα υποβολής μαζικών ταξιδιών στο εξωτερικό έγινε «ζωντανή» στις 24 Αυγούστου 2022. Έτσι, από τον Αύγουστο Στις 24, 2022, όλοι οι ομοσπονδιακοί συμβασιούχοι υπάλληλοι που διαθέτουν άδεια προσωπικού (αξιολόγηση ασφαλείας ή “PCL”) πρέπει να αναφέρουν όλα τα ταξίδια στο εξωτερικό στους Αξιωματικούς Ασφάλειας Εγκαταστάσεών τους (FSO).

Ενώ ο στόχος αυτών των αλλαγών είναι να βοηθήσουν τους διαπιστευμένους εργαζομένους να επιβάλλουν μόνοι τους τα πρότυπα ασφαλείας, το Υπουργείο Άμυνας έχει αναγνωρίσει τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν τα διαπιστευμένα άτομα υποβάλλοντας τις νέες αναφορές στο Defense Information System for Security. [DISS]) σε ένα σύνολο δεδομένων αντικατασκοπείας με πάνω από ένα εκατομμύριο υπαλλήλους που εργάζονται για 12.000 αξιόπιστες εγκαταστάσεις. Ξένες υπηρεσίες πληροφοριών ενδέχεται να είναι ενεργές σε οποιαδήποτε από αυτές τις εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της δικής σας, αυτή τη στιγμή.

Όταν σκέφτεστε να ταξιδέψετε στο εξωτερικό
Σύμφωνα με την Οδηγία για τον Εκτελεστικό Πράκτορα Ασφαλείας (SEAD) 3, όλοι οι κάτοχοι άδειας ασφαλείας πρέπει να αναφέρουν διεθνή ταξίδια πριν από την αναχώρηση. Εκτός από την προέγκριση, τα άτομα πρέπει να αποκαλύψουν το ταξιδιωτικό τους σχέδιο στον υπεύθυνο ασφαλείας και θα πρέπει να παρακολουθήσουν μια ενημέρωση ασφαλείας πριν από το ταξίδι.

Όταν ένας κάτοχος έγκρισης σκέφτεται να ταξιδέψει στο εξωτερικό, πρέπει να σταλεί ένα e-mail στο FSO τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες πριν από την αναχώρηση. Η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να απαιτήσει μεγαλύτερη ειδοποίηση από την προγραμματισμένη ημερομηνία ταξιδιού, αλλά γενικά είναι συνετό να ειδοποιηθεί η διοίκηση τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία ταξιδιού. Σε αυτό το email είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε όχι μόνο το πού πηγαίνετε, αλλά και το χρονικό διάστημα που θα βρίσκεστε στο εξωτερικό.

Μετά τη λήψη αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το FSO συνήθως στέλνει στους υπαλλήλους μια φόρμα εταιρείας για τη συλλογή πρόσθετων πληροφοριών που απαιτούνται από το SEAD 3. Μαζί με τα έντυπα, θα στέλνουν επίσης ταξιδιωτικές συμβουλές του State Department που καλύπτουν τις χώρες προορισμού.

Η σύστασή μας προς τους πελάτες του Tully Rinckey είναι η ίδια όπως και στον σίγουρο αναγνώστη: μια κοινή πρακτική για όλους τους συνετούς διευθυντές επιχειρήσεων και τους υπαλλήλους τους είναι να διατηρούν ένα υπολογιστικό φύλλο όλων των ταξιδιών στο εξωτερικό, που να δείχνει τα πιο σημαντικά σημεία ταξιδιωτικών δεδομένων. Αυτό θα βοηθήσει με τις αναφορές πριν και μετά τη μετακίνηση, καθώς και όταν είναι απαραίτητο να υποβάλετε το τυπικό Έντυπο 86, Ερωτηματολόγιο Εθνικής Ασφάλειας. Ναι, αυτό είναι επαχθές, ειδικά σε μια δικτυωμένη παγκόσμια οικονομία, αλλά είναι ένα κόστος συναλλαγής που απαιτείται πλέον από ένα ελίτ και ασφαλές εργατικό δυναμικό.

Υποβολή εταιρικών εντύπων
Όταν παρουσιάζονται αυτές οι εταιρικές φόρμες, υπάρχουν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να περιλαμβάνουν οι εργαζόμενοι. Μαζί με όσα αναφέρθηκαν παραπάνω —προορισμός και ημερομηνίες— οι εργαζόμενοι πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν ένα πλήρες δρομολόγιο και πληροφορίες διαβατηρίου ΗΠΑ ή/και αλλοδαπού (αν είστε διπλή υπήκοος). Επιπλέον, η FSO θα κανονίσει μια ενημέρωση των εργαζομένων για την ασφάλεια ταξιδιού πριν από την αναχώρηση. Συνιστάται να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες ασφαλείας στην ενημέρωση ως μέρος της κατάθεσης της φόρμας εταιρείας. Αφού ο υπάλληλος συμπληρώσει το έντυπο της εταιρείας και το επιστρέψει στον FSO του, είναι έτοιμος να ταξιδέψει.

Μια πρόσθετη προφύλαξη που μπορεί να θέλει να λάβει ένας υπάλληλος είναι να υπογράψει το έντυπο, για να άρει κάθε αμφιβολία ότι ένας FSO κάνει “σύνταξη παρτίδας” για να περάσει μια επιθεώρηση.

Μετά τη συμπλήρωση αυτών των εντύπων πριν από το ταξίδι, ο FSO θα ανοίξει το προφίλ του υποκειμένου στο DISS και θα δημιουργήσει μια αναφορά ταξιδιού στο εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών που θα ταξιδέψει ο κάτοχος άδειας, την ημερομηνία του πρώτου ταξιδιού που αναφέρθηκε, την αιτία του ταξιδιού και οποιαδήποτε άλλη σημειώσεις, όπως ο τρόπος μεταφοράς και άλλες σχετικές πληροφορίες. Αφού το FSO κάνει αυτήν την αρχική καταχώρηση, δημιουργείται το αρχείο και μπορούν να γίνουν ενημερώσεις καθώς εισέρχονται οι αλλαγές ή καθώς ολοκληρώνεται η ανασκόπηση.

Απολογισμός μετά τη σειρά
Όταν ο εκκαθαριστής υπάλληλος επιστρέψει από το ταξίδι του στο εξωτερικό, το FSO συμπληρώνει έκθεση ταξιδιού στο εξωτερικό εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών. Εάν ο υπάλληλος απαντήσει «όχι» σε όλες αυτές τις ερωτήσεις, έχει εκπληρώσει την ομοσπονδιακή του ευθύνη να αναφέρει ταξίδια στο εξωτερικό.

Ωστόσο, εάν απαντήσουν «ναι» σε οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις, ο κάτοχος έγκρισης πρέπει να παράσχει πρόσθετες πληροφορίες. Αυτές οι επακόλουθες ερωτήσεις αποσκοπούν στο να διασφαλίσουν ότι το FSO διεξάγει τη δέουσα επιμέλεια στη διαδικασία υποβολής εκθέσεων. Μόλις ο υπάλληλος συμπληρώσει αυτό το έντυπο, το υπογράφει και το επιστρέφει στο FSO.

Αφού επιστρέψει ο υπάλληλος και ολοκληρώσει την ενημέρωση για τα ταξίδια στο εξωτερικό, το FSO θα δημοσιεύσει πρόσθετες σχετικές πληροφορίες στο DISS και στη συνέχεια θα επισημάνει την αναφορά ως «debriefed». Μόλις επισημανθεί μια αναφορά ταξιδιού, το αρχείο δεν θα είναι διαθέσιμο κατά τον έλεγχο.

Αυτή η αναφορά θα επανεμφανιστεί τελικά και ο FSO θα πρέπει να κρατήσει ένα φυσικό αρχείο της φόρμας πριν από το ταξίδι που συμπληρώνει το ενημερωτικό προσωπικό σε περίπτωση που χρειαστεί να έχει πρόσβαση σε αυτό πριν η αναφορά είναι διαθέσιμη στο DISS. Αυτό το αρχείο μπορεί να διατηρηθεί όσο ο εργαζόμενος παραμένει στην εταιρεία.

Μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με την αναφορά της διαδικασίας αναφοράς
Ενώ οι νέες απαιτήσεις αναφοράς είναι πιθανό να προκαλέσουν σύγχυση για αρκετά χρόνια και μπορεί ακόμη και να ωθήσουν ορισμένους κατόχους PCL να κριθούν ως ανησυχίες για την ασφάλεια λόγω μη συμμόρφωσης, μένοντας ενήμεροι σχετικά με τις απαιτήσεις αναφοράς του οργανισμού, μπορείτε να προστατεύσετε καλύτερα τα ταξιδιωτικά σας σχέδια και η άδεια ασφαλείας.


Ο Dan Meyer, διευθύνων συνεργάτης του γραφείου της Tully Rinckey PLLC στην Ουάσιγκτον, έχει αφιερώσει περισσότερα από 25 χρόνια υπηρεσίας στον τομέα του ομοσπονδιακού εργατικού δικαίου και του δικαίου της εθνικής ασφάλειας τόσο ως εν ενεργεία δικηγόρος όσο και ως ομοσπονδιακός ερευνητής και ανώτερος διευθυντής. Είναι ηγέτης στην υπεράσπιση των μελών της υπηρεσίας, των ομοσπονδιακών πολιτικών υπαλλήλων και των εργολάβων, καθώς αγωνίζονται να διατηρήσουν τα διαπιστευτήριά τους, τη φυσική τους κατάσταση και την άδεια ασφαλείας. Η Lachlan McKinion υποστηρίζει τις ανάγκες της πελατείας εθνικής ασφάλειας της TR. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον κ. Meyer στο [email protected] ή στο (888) 529-4543.

Τι σημαίνουν οι πρόσφατες ενημερώσεις καθοδήγησης εμβολίων για ομοσπονδιακούς εργολάβους;

Τι πρέπει να γνωρίζουν οι ομοσπονδιακοί υπάλληλοι όταν ανταποκρίνονται σε πειθαρχικά μέτρα του οργανισμού

Πώς η κακή χρήση συστημάτων πληροφορικής μπορεί να θέσει σε κίνδυνο μια άδεια ασφαλείας

Θα οδηγήσουν οι “εξωτερικές δραστηριότητες” σε έλεγχο ασφαλείας;

Ομοσπονδιακή εκκαθάριση ασφαλείας: Ξένη επιρροή και προτίμηση σε μια εποχή παγκοσμιοποιημένης εθνικής ασφάλειας

Τι θα συμβεί αν αφήσετε χρήματα στο TSP μετά τον χωρισμό

Το χάσμα στις αμοιβές διευρύνεται. Συνιστώνται και πάλι νέες, διευρυμένες τοποθεσίες

FEHB: Γρήγορα στοιχεία για τα ομοσπονδιακά οφέλη

Πακέτο προγραμματισμού συνταξιοδότησης FERS: 2022 FERS Guide & TSP Handbook

Leave a Comment